Privacyverklaring

PRIVACYVOORWAARDEN – PRIVACYVERKLARING – BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS (toepassing GDPR (AVG) vanaf 25/05/2018) Uw coördinaten en andere nodige gegevens worden enkel gebruikt voor het behandelen van uw zaak en het voeren van eventuele procedures. Er kunnen ook informatieve berichten mee worden gestuurd. Wij geven uw persoonsgegevens enkel door aan derden als dit strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van uw opdrachten. Het is altijd mogelijk uw gegevens op te vragen, te laten wijzigen of schrappen. Uiteraard moeten wij wel aan onze wettelijke verplichtingen voldoen en de noodzakelijke gegevens daartoe bewaren zolang wettelijk vereist. Uw persoonsgegevens worden beschermd. 1. Verantwoordelijke organisatie Advocatenkantoor 't Jampens & Lesage is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Alle contactgegevens kan u vinden op onze website. 2. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen Advocatenkantoor 't Jampens & Lesage neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze verantwoordelijke. 3. Verantwoordelijke en aanspreekpunt voor de gegevensbescherming Mr. Nathalie 't Jampens, bestuurder van BV Advocatenkantoor 't Jampens (KBO BEXX.XXX.XX), en Mr. Frank Lesage, bestuurder van BV Advocatenkantoor Lesage (KBO BEXX.XXX.XX), hierna “Advocatenkantoor 't Jampens & Lesage”. Zij zijn eindverantwoordelijk. 4. Persoonsgegevens die wij verwerken Advocatenkantoor 't Jampens & Lesage verwerkt uw persoonsgegevens omwille van onze wettelijk omschreven bevoegdheden en verplichtingen, doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons (hebt) verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken: - voor- en achternaam - geslacht - geboortedatum - geboorteplaats - beroep - nationaal rijksregisternummer - adresgegevens - telefoonnummer (vast en mobiel) - e-mailadres - IP-adres - locatiegegevens - bankrekeningnummer - nummerplaat - overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, in correspondentie en telefonisch - overige gegevens die wij nodig hebben ter uitvoering van de door u gegeven opdrachten Advocatenkantoor 't Jampens & Lesage verwerkt (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens: - strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen - gegevens van personen jonger dan 16 jaar - persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid 5. De wettelijke grondslagen van het verwerken van persoonsgegevens zijn de volgende: - ter behartiging van uw belangen in het kader van een geschil of geding waarvoor u ons als advocaat raadpleegt - het afhandelen van uw (gebeurlijke) betalingen - te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren - u te informeren over onze dienstverlening en eventuele wijzigingen daaraan 6. Bewaartermijn Advocatenkantoor 't Jampens & Lesage bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. In principe betreft de bewaartermijn 5 jaar na beëindiging van onze opdracht. De gegevens nodig om te voldoen aan onze fiscale verplichtingen worden 7 jaar bewaard. 7. Delen van persoonsgegevens met derden Advocatenkantoor 't Jampens & Lesage verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen of de overeenkomst. 8. Uw rechten - gegevens inzien, aanpassen of verwijderen U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U heeft desgevallend de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, T+3222744800, F+3222744835, commission@privacycommission.be. 9. Uw toestemming met deze werkwijze en akkoord met de inhoud van deze privacyverklaring blijkt uit de ondertekening.